Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Tom Schwab
ERGO Versicherungsagentur / ERGO Schwab
Stiftstraße 13
08056 Zwickau
Deutschland
Mobil: 0176 34676496
E-Mail: tom.schwab@ergo.de
Kontakt-Mail dieser Website: kontakt@tomsversicherungscheck.com
2. Zweck dieser Website
Diese Website stellt digitale Vorab-Checks zur Verfügung. Dazu gehören insbesondere:
- der 2-Minuten-Versicherungs-Check,
- der Zahnkosten-Check,
- der Steuer-Fördercheck für bAV, Basisrente und Vorsorgethemen.
Die Checks dienen ausschließlich der Kontaktaufnahme, der groben Ersteinschätzung und der Vorbereitung eines persönlichen Beratungsgesprächs. Sie ersetzen keine persönliche Versicherungsberatung, keine Steuerberatung, keine Rechtsberatung und keine verbindliche Tarifberechnung.
3. Welche Daten werden verarbeitet?
Je nach gewähltem Check können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name, Vorname, Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse,
- bevorzugter Kontaktweg und Terminwunsch,
- Angaben zum Hauptanliegen und zu gewünschten Beratungsthemen,
- grobe Angaben zu bestehenden oder zu prüfenden Versicherungsbereichen,
- Prioritäten, Preis-Leistungs-Einschätzungen und Unterlagenstatus,
- beim Zahnkosten-Check grobe Angaben zur Ausgangslage, zum Zahnthema, zur Dringlichkeit und zum Kostengefühl,
- beim Steuer-Fördercheck grobe Angaben zur Lebenssituation, Einkommens- oder Gewinnspanne, geschätztem Grenzsteuersatz, Förderweg, Vorsorgesituation und Beispielrechnung,
- freiwillige Freitextangaben,
- abgegebene Einwilligungen sowie technische Zeitstempel.
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt, soweit zutreffend, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vorbereitung einer Beratung auf Anfrage der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit eine ausdrückliche Einwilligung abgefragt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur technischen Bereitstellung, Sicherheit oder Nachvollziehbarkeit erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Eine gegebenenfalls abgefragte Marketing- oder Werbeeinwilligung ist freiwillig, wird getrennt von der normalen Kontakt- und Beratungsanfrage abgefragt und ist nicht Voraussetzung für die Nutzung des jeweiligen Checks.
5. Formularverarbeitung über Make.com
Die über die Formulare eingegebenen Angaben werden technisch über einen Make.com-Webhook verarbeitet. Die Angaben werden dabei strukturiert aufbereitet und anschließend per E-Mail an Tom Schwab übermittelt. Anbieter von Make ist Make / Celonis mit Sitz innerhalb der Celonis-Unternehmensgruppe.
Make.com stellt Informationen zu Datenschutz und DSGVO sowie zu Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung, Unterauftragsverarbeitern und technischen Schutzmaßnahmen bereit. Für den Livebetrieb ist sicherzustellen, dass Make.com datenschutzrechtlich korrekt eingebunden ist und erforderliche Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen wurden.
6. E-Mail-Versand und Kommunikation
Die Formularinhalte werden per E-Mail an Tom Schwab übermittelt. Als Absenderadresse für den automatisierten Versand wird die Domain-Mailadresse kontakt@tomsversicherungscheck.com genutzt. Die weitere Kommunikation kann per Telefon, E-Mail oder einem vom Nutzer gewünschten Kontaktweg erfolgen.
7. Hosting und technische Bereitstellung durch IONOS
Diese Website wird bei IONOS gehostet. Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem und Referrer-URL. Diese Daten sind erforderlich, um die Website sicher und zuverlässig bereitzustellen.
Soweit IONOS personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet, ist eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung mit IONOS erforderlich.
8. Cookies, Tracking und Analyse
Diese Website ist als statische Website konzipiert. Es werden nach aktuellem Stand keine Analyse-Tools wie Google Analytics, kein Meta-Pixel und keine externen Tracking-Cookies eingesetzt. Sollten künftig Tracking- oder Marketing-Technologien eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung vorab entsprechend angepasst und, soweit erforderlich, eine Einwilligung eingeholt.
9. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresse der Website mit https:// beginnt und im Browser ein Schloss-Symbol angezeigt wird.
10. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Kontaktaufnahme, Terminvorbereitung, Beratung, Dokumentation, Bearbeitung der Anfrage oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht.
11. Empfänger der Daten
Empfänger der Daten können, soweit erforderlich, Tom Schwab als verantwortlicher Ansprechpartner, technisch eingebundene Dienstleister wie IONOS und Make.com sowie im Rahmen einer konkreten Beratung Gesellschaften der ERGO Group oder DKV sein. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie für die Bearbeitung der Anfrage, die Beratung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist oder eine Einwilligung vorliegt.
12. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an tom.schwab@ergo.de wenden.
13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
14. Weitere Datenschutzinformationen der ERGO-Agenturseite
Ergänzende Informationen zur Datenverarbeitung auf der offiziellen ERGO-Agenturseite finden Sie auf der Datenschutzseite der ERGO-Agenturseite sowie in den dort bereitgestellten Informationen zur Datenverarbeitung.
15. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich technische Abläufe, eingesetzte Dienstleister, gesetzliche Vorgaben oder Inhalte der Website ändern.