Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Tom Schwab
ERGO Versicherungsagentur / ERGO Schwab
Stiftstraße 13
08056 Zwickau
Deutschland
Mobil: 0176 34676496
E-Mail: kontakt@tomsversicherungscheck.com
Kontakt-Mail dieser Website: kontakt@tomsversicherungscheck.com
2. Zweck dieser Website
Diese Website stellt digitale Vorab-Checks zur Verfügung. Dazu gehören insbesondere:
- der 2-Minuten-Versicherungs-Check,
- der Zahnkosten-Check,
- der Steuer-Fördercheck für bAV, Basisrente und Vorsorgethemen.
Die Checks dienen ausschließlich der Kontaktaufnahme, der groben Ersteinschätzung und der Vorbereitung eines persönlichen Beratungsgesprächs. Sie ersetzen keine persönliche Versicherungsberatung, keine Steuerberatung, keine Rechtsberatung und keine verbindliche Tarifberechnung.
3. Welche Daten werden verarbeitet?
Je nach gewähltem Check oder genutztem Formular — sei es direkt auf dieser Website oder über ein Meta-Sofortformular (Instant Form) auf Facebook bzw. Instagram (siehe Abschnitt 9) — können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name, Vorname, Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse,
- bevorzugter Kontaktweg und Terminwunsch,
- Angaben zum Hauptanliegen und zu gewünschten Beratungsthemen,
- grobe Angaben zu bestehenden oder zu prüfenden Versicherungsbereichen,
- Prioritäten, Preis-Leistungs-Einschätzungen und Unterlagenstatus,
- beim Zahnkosten-Check grobe Angaben zur Ausgangslage, zum Zahnthema, zur Dringlichkeit und zum Kostengefühl,
- beim Steuer-Fördercheck grobe Angaben zur Lebenssituation, Einkommens- oder Gewinnspanne, geschätztem Grenzsteuersatz, Förderweg, Vorsorgesituation und Beispielrechnung,
- freiwillige Freitextangaben,
- abgegebene Einwilligungen sowie technische Zeitstempel.
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt, soweit zutreffend, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vorbereitung einer Beratung auf Anfrage der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit eine ausdrückliche Einwilligung abgefragt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur technischen Bereitstellung, Sicherheit oder Nachvollziehbarkeit erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Eine gegebenenfalls abgefragte Marketing- oder Werbeeinwilligung ist freiwillig, wird getrennt von der normalen Kontakt- und Beratungsanfrage abgefragt und ist nicht Voraussetzung für die Nutzung des jeweiligen Checks.
5. Formularverarbeitung über Make.com
Die über die Formulare eingegebenen Angaben werden technisch über einen Make.com-Webhook verarbeitet. Die Angaben werden dabei strukturiert aufbereitet und anschließend per E-Mail an Tom Schwab übermittelt. Anbieter von Make ist Make / Celonis mit Sitz innerhalb der Celonis-Unternehmensgruppe.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, die Bestandteil der Make-Nutzungsbedingungen ist. Übermittlungen in Drittländer sichert Make über EU-Standardvertragsklauseln ab. Weitere Informationen: https://www.make.com/en/privacy-notice
6. E-Mail-Versand und Kommunikation
Die Formularinhalte werden per E-Mail an Tom Schwab übermittelt. Als Absenderadresse für den automatisierten Versand wird die Domain-Mailadresse kontakt@tomsversicherungscheck.com genutzt. Die weitere Kommunikation kann per Telefon, E-Mail oder einem vom Nutzer gewünschten Kontaktweg erfolgen.
7. Hosting und technische Bereitstellung durch IONOS
Diese Website wird bei IONOS gehostet. Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem und Referrer-URL. Diese Daten sind erforderlich, um die Website sicher und zuverlässig bereitzustellen.
Soweit IONOS personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet, ist eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung mit IONOS erforderlich.
8. Cookies, Tracking und Analyse
Diese Website setzt den Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland) ein, um die Wirksamkeit von Werbeanzeigen zu messen und zu verbessern. Der Pixel wird ausschließlich nach Ihrer Einwilligung geladen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie über den Cookie-Banner erteilen oder ablehnen können. Dabei können Daten (z. B. IP-Adresse, Browser-Informationen, besuchte Seiten, ausgelöste Ereignisse wie das Absenden eines Checks) an Meta übermittelt werden — auch in die USA; Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend gelten EU-Standardvertragsklauseln. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie-Einstellungen" im Fußbereich widerrufen. Weitere Informationen: https://www.facebook.com/privacy/policy
9. Meta Lead Ads / Sofortformulare (Instant Forms)
Wir schalten Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland). Über sogenannte Sofortformulare („Lead Ads" bzw. „Instant Forms") können Sie direkt innerhalb von Facebook oder Instagram Kontakt aufnehmen, ohne diese Website zu verlassen. Das Formular wird von Meta bereitgestellt und auf der Meta-Plattform ausgefüllt.
Wenn Sie ein solches Formular absenden, werden die von Ihnen eingegebenen bzw. aus Ihrem Meta-Profil vorausgefüllten Angaben — insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Ihre Antworten auf die Formularfragen (z. B. Anliegen, Beratungsthema, Terminwunsch) — an uns als werbetreibendes Unternehmen übermittelt. Zusätzlich verarbeitet Meta technische Kennungen (z. B. Ihre Anzeigen-/Nutzer-Kennung), um die Anfrage der Anzeige und Ihrem Konto zuzuordnen.
Meta stellt uns diese Leaddaten zum Abruf bereit. Der Abruf kann automatisiert über eine Schnittstelle (in unserem Fall über Make.com, siehe Abschnitt 5) oder manuell über den Werbeanzeigenmanager bzw. die Meta-Business-Suite erfolgen. Die anschließende Verarbeitung zur Kontaktaufnahme, Terminvereinbarung und Beratung erfolgt so, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben.
Rollenverteilung: Für die Erhebung und Bereitstellung der Daten innerhalb der Meta-Plattform ist Meta (mit-)verantwortlich; für die Erhebung über das Formular gelten die Bedingungen von Meta zu Lead Ads. Für die anschließende Verarbeitung der an uns übermittelten Leaddaten zum Zweck der Beratung und Kontaktaufnahme ist Tom Schwab (siehe Abschnitt 1) verantwortlich.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung der von Ihnen übermittelten Daten erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Soweit Sie im Formular ausdrücklich einer Kontaktaufnahme oder werblichen Ansprache zugestimmt haben, erfolgt die Verarbeitung insoweit auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Übermittlung in Drittländer: Meta verarbeitet Daten auch in den USA. Meta ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten EU-Standardvertragsklauseln.
Speicherung bei Meta: Meta stellt abgesendete Leaddaten für einen begrenzten Zeitraum (in der Regel bis zu 90 Tage) zum Abruf bereit; danach müssen sie exportiert werden, um weiter verfügbar zu sein. Für die Datenverarbeitung durch Meta selbst gilt die Datenschutzrichtlinie von Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy
Widerruf / Widerspruch: Sie können einer weiteren Nutzung Ihrer Daten jederzeit widersprechen bzw. eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Es genügt eine formlose Mitteilung an kontakt@tomsversicherungscheck.com.
10. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresse der Website mit https:// beginnt und im Browser ein Schloss-Symbol angezeigt wird.
11. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Kontaktaufnahme, Terminvorbereitung, Beratung, Dokumentation, Bearbeitung der Anfrage oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht.
12. Empfänger der Daten
Empfänger der Daten können, soweit erforderlich, Tom Schwab als verantwortlicher Ansprechpartner, technisch eingebundene Dienstleister wie IONOS, Make.com und — bei Anfragen über ein Sofortformular — Meta Platforms Ireland Ltd. sowie im Rahmen einer konkreten Beratung Gesellschaften der ERGO Group oder DKV sein. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie für die Bearbeitung der Anfrage, die Beratung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist oder eine Einwilligung vorliegt.
13. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an kontakt@tomsversicherungscheck.com wenden.
14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
15. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung
Ergänzende Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie auf der Datenschutzseite der ERGO-Agenturseite sowie in den dort bereitgestellten Informationen zur Datenverarbeitung.
16. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich technische Abläufe, eingesetzte Dienstleister, gesetzliche Vorgaben oder Inhalte der Website ändern.